Privacyverklaring

Verklaring van betrouwbaarheid van Kelly Services

Bij Kelly Services, respecteren wij het vertrouwen van onze klanten, interimarissen en werknemers en erkennen wij hun  rechten inzake persoonlijke gegevens die zij ons ter beschikking stellen.

Wij respecteren de op nationaal en regionaal bepaalde rechten en regels inzake betrouwbaarheid en nemen de nodige maatregelen om aan deze te voldoen.

Om onze diensten te individualiseren, is het nodig dat wij een maximum aan informatie vergaren over uw persoon.

Volgende gegevens maken deel uit van onze betrouwbaarheidsprincipes en hebben betrekking op het verzamelen, het bewaren en het gebruik van vertrouwelijke gegevens. Wij raden u aan volgende gegevens te raadplegen opdat u onze werkwijzen hieromtrend beter te begrijpen en ermee kan instemmen.

• De persoonlijke gegevens die wij verzamelen
• De partijen waarmee wij deze informatie delen
• Keuze : weigering of toestemming
• Exactheid en toegankelijkheid van de gegevens
• Beveiliging
• Hoe ons contacteren

Onze verbintenissen inzake betrouwbaarheid
Wij verbinden ons ertoe  het vertrouwelijk karakter van de ons toevertrouwde gegevens te behouden. De procedures van Kelly met betrekking tot de betrouwbaarheid weerspiegelen deze principes en zijn conform aan alle vereisten in verband met betrouwbaarheid van de landen waarin wijn werkzaam zijn.

De persoonlijk gegevens die wij verzamelen.

Kelly informeert zijn klanten, sollicitanten en werknemers over de informatie die we verzamelen, hoe we deze gebruiken en of we deze informatie doorgeven aan derden. Waar mogelijk geven we mensen nadere informatie voordat zij informatie verstrekken, of zo snel mogelijk daarna als dat handiger is.

Het doel van Kelly bij het verzamelen van persoonlijke gegevens bestaat erin onze diensten in de mate van het mogelijke te individualiseren. Door u beter te kennen, is Kelly Services in staat u een kwalitatief betere dienstverlening te geven inzake recrutering  en persoonsbeheer.

Algemeen kunnen we stellen dat bepaalde persoonlijke gegevens vereist zijn wanneer u ons contacteert  bij het zoeken naar kandidaten met het oog op een tewerkstelling of wanneer u  op zoek bent naar werk. Wij vragen aan de kandidaten ons hun  naam, adres en andere persoonlijke gegevens zoals  studies en vaardigheden door te geven. Bij het recruteren is het mogelijk dat wij u gegevens vragen die als « delicaat » kunnen beschouwd worden zoals, bijvoorbeeld, gegevens inzake gezondheid. Kelly Services raadt u aan deze gegevens niet te onthullen bij een eerste benadering. De persoonlijke gegevens die wij u vragen ons te verstrekken, beperken zich zich normalerwijze  tot die informatie die wij nodig achten om onze diensten te verzekeren.

Kandidaten en interimarissen :

Kelly informeert zijn klanten, sollicitanten en werknemers over de informatie die we verzamelen, hoe we deze gebruiken en of we deze informatie doorgeven aan derden. Waar mogelijk geven we mensen nadere informatie voordat zij informatie verstrekken, of zo snel mogelijk daarna als dat handiger is.Wanneer u zich inschrijft bij Kelly Services, noteren wij in onze bestanden  uw gegevens en persoonlijke informatie die u ons meegedeeld  hebt.

Wanneer u zich inschrijft als werkzoekende via Kelly Career Network™ (KCN™), vragen wij u uw gegevens in te voeren en kan u tevens uw CV doorsturen. Deze informatie wordt doorgegeven naar de Kelly Services agentschappen door middel van onze Internetleverancier. Wij gebruiken deze gegevens ook om u berichten door te sturen met betrekking tot ons bedrijf en/of in verband met vacatures overeenkomstig aan uw profiel. Kelly Services of zijn werknemers zijn de enigen die u dergelijke boodschappen kunnen doorsturen. U kan deze elektronische boodschappen weigeren wanneer u dit verkiest (zie verder Keuze: Weigering / Aanvaarding )

In geen geval verspreiden wij uw gegevens zonder  uw voorafgaand akkoord.

Om tot uitbetaling van de interimarissen over te gaan, kan Kelly Services informatie bekomen via post of elektronische weg. Kelly Services doet het nodige zodat alle regels inzake bescherming van het vertrouwelijk karakter van de informatie gerespecteerd blijven bij het verzamelen ervan.

Klanten :

Wij vragen aan onze klanten , via onze site of via het agentschap, bepaalde criteria inzake de gezochte profielen.

Cookies en web beacons :

Om onze diensten te optimaliseren, verzamelen wij soms anonieme informatie  langs onze site en via web beacons. Deze laatste hebben geen toegang tot uw persoonlijke gegevens maar staan ons toe de bezoekers van onze site op te nemen.Deze anonieme informatie wordt ook wel gegevensroute genoemd. Kelly en zijn leveranciers kunnen deze gegevens gebruiken om bepaalde tendenzen te analyseren en een hogere kwaliteit te leveren inzake de te leveren diensten. Indien u wenst dat de gegevens van uw transactie niet gebruikt worden, raadpleeg dan onderstaande rubriek inzake cookies.

Een aantal Kelly sites gebruiken cookies om het gebruik van de site te individualiseren.Een cookie is een informatie opgeslaan op uw computer die de identificatie van deze mogelijk maken wanneer de gebruiker zich opnieuw aanmeldt. U kan uw systeem zo instellen zodanig dat u gewaarschuwd wordt wanneer men u een cookie stuurt zodanig dat u deze kan aanvaarden of weigeren. U kan tevens deze cookies desactiveren. In dat geval is het wel mogelijk dat bepaalde onderdelen van de site niet naar behoren functionneren. Kelly gebruikt zowel identificaticookies als aanhoudende cookies.  Een identificatiecookie verdwijnt wanneer de gebruiker de browser afsluit. Een aanhoudende cookie is een klein tekstbestand op de harde schijf van de gebruiker gedurende een bepaalde tijdsperiode. Deze laatste kunnen geannuleerd worden door de instructies te volgen in de hulpfiche van uw browser

Linken :

Onze site bevat linken naar ander Kelly sites  die over dezelfde betrouwbaarheidsprincipes beschikken. Inzake linken met sites andere dan Kelly sites, weerlegt Kelly Services alle verantwoordelijkheid inzake bescherming van het vertrouwelijk karakter van de verstrekte gegevens of de inhoud van deze sites.

Weerhouden van persoonlijke gegevens :

De persoonlijk gegevens die u ons ter beschikking stelt, worden bewaard of vernietigd in functie van de noden van het bedrijf en /of de plaatselijke reglementering.

Derden met wie wij uw gegevens delen
Kelly Services stelt zijn werknemers en leveranciers verantwoordelijk  voor het behouden van het vetrouwen dat klanten , interimarissen en kandidaten in ons stellen. Wij leiden  onze werkemers  hiervoor op en wij gaan regelmatig over tot interne controles  met betrekking tot het respect en de beveiliging van de persoonlijke gegevens. Kelly commercialiseerd noch verspreid uw gegevens aan derden.

Wij geven uw informatie slechts door indien de wet dat vereist.

Opdat u ten volste zou kunnen genieten  van onze diensten, kunnen wij uw gegevens  doorgeven aan andere Kelly Services kantoren die onze principes inzake betrouwbaarheid delen. Met betrekking tot onze internationale aktiviteiten, kunnen deze gegevens eveneens bewaard of gebruikt worden op nationaal of internationaal niveau (Verenigde Staten of andere landen waarin Kelly Services agentschappen heeft). Wij kunnen de gegevens van onze interimarissen en kandiaden doorsturen, in onze naam, naar klanten,  met uw voorafgaande toestemming, met het doel u werkvoorstellen te doen.

Het is eveneens mogelijk dat wij uw gegevens doorsturen naar marketingbedrijven die u zullen benaderen om uw reacties en beoordeling te bekomen in verband met onze diensten. Deze bedrijven kunne u ook informatie doorsturen met betrekking tot onze diensten. Wij verspreiden  aan die personen slechts die gegevens die noodzakelijk zijn om de diensten te leveren waarmee wij hen belast hebben.

Kelly Services kan tevens demografische gegevens(voorbeeld, het aantal van onze wernemers die beschikken over een dimploma hoger onderwijs)  verzamelen en daarvan melding maken aan onze klanten, aan marketingbedrijven of wanneer de wet dat vereist. In geen geval delen wij deze gegevens mede die kunnen leiden tot de identificatie van de persoon zoals de naam, het adres, ….. die u op de een of ander manier kunnen associeren met die demografische gegvens. Deze anonyme informatie  zal slechts op een globale manier gebruikt en geanalyseerd worden met het doel om bepaalde tendenzen beter te begrijpen  en om onze diensten te optimaliseren.

Wat betreft onze permanente werknemers, doet Kelly Services beroep op andere leveranciers voor bepaalde prestaties zoals  het sociaal secretariaat, de verzekeringen en de arbeidsgeneeskunde.

Wij verspreiden slechts die gegevens nodig om de gevraagde prestatie te leveren.

Keuze : Weigering/ toestemming

Kelly Services laat zijn klanten, interimarissen en permanente werknemers de keuze wat betreft  het ontvangen van bijkomende informatie van onze kant, de reikwijdte van het gebruik van persoonlijke informatie buiten het doel waarvoor deze verworven zijn en de overdracht van deze naar derden. Kelly vraagt steeds op voorhand de toestemming wat betreft informatie die als delicaat beschouwd kan worden.

De persoonlijke informatie die wij u vragen ons te verstrekken beperkt zich tot wat ons nodig is om onze diensten te  verzekeren.  U kan via Internet of via uw agentschap naar keuze  uw persoonlijke informatie corrigeren of laten verwijderen.

Voor de gebruikers van Kelly Career Network™ (KCN™), kunnen wij u de laatste nieuwtjes over ons bedrijf doorsturen per é-mail alsook werkaanbiedingen die overeenkomstig aan uw criteria. Wij kunnen u ook andere professionele of promotiegerichte aanbiedingen doorsturen.  Wanneer wij u persoonlijke informatie vragen, geeft onze site u de gelegenheid om deze verdere berichtgeving te weigeren.

Wanneer u verdere informatie weigert, wordt ons bestand daar onmiddellijk van op de hoogte gebracht.

Toelating in verband met « delikate » informatie : Bij het recruteren van personeel kan Kellu Services, in het kader van de wetgeving, informatie opvragen die als delikaat beschouwd kan worden.

De verspreiding van dit type informatie wordt door uzelf  bepaald behalve wanneer anders vereist door de wetgeving. Wij vragen u op  voorhand de toesteming om deze informatie te verzamelen en op te slaan en in bepaalde gevallen door te geven aan derden, waarbij onder andere, de uitbetalingsdepartementen, de mutualiteit of andere semi-overheidsinstellingen, volgens de vereisten van de wet. Kelly nemt, in de mate van het mogelijke, de nodige maatregelen om de beveiliging  en de integriteit van deze delikate informatie te garanderen bij het verzamelen, opslaan en verwerken ervan.

Precisie en toegang 
Kelly Services neemt de nodige maatregelen opdat uw persoonlijk informatie steeds pecies, volledig en geactualiseerd is.

Wij laten u de gelegenheid om uw dossier te raadplegen en wijzigingen aan te brengen.  De persoonlijke informatie verzameld door de Kelly Services agentschappen worden niet allemaal bewaard op dezelfde plaats, zodat uer rekening moet mee houden dat wanneer u in een agentschap uw gegevens wijzigt, dit niet automatisch overal gebeurd. Het zal dus mogeljk zijn dat u verschillende agentschappen moet contacteren om uw dossier te actualiseren. (zie verder : Hoe ons contacteren)

Voor de gebruikers van Kelly Career Network™ (KCN™) heeft u permanent toegang tot uw persoonlijk gegevens en kan u deze actualiseren door uw naam en uw paswoord in te tikken en de rubriek Edit my registration te selecteren.Deze actualisering is volledig kosteloos.

Beveiliging

Kelly Services neemt de nodige voorzorgen om uw persoonlijke gegevens te beveiligen. Deze gegevens kunnen bewaard worden in systemen met beperkte toegang, deze systemen kunnen manueel of elektronisch zijn  om het verlies, het ongepast gebruik, niet toegestane toegang, onthulling of vernieting te vermijden.

Hoe ons contacteren
Kelly Services doet het mogelijke om de privacy te beschermen en tegelijkertijd optimale diensten te verlenen inzake recrutering en carrièrebepaling. Onze principes van betrouwbaarheid weerspiegelen onze verbintenis op het gebied van beveiliging van de persoonlijke gegevens.

Via onze site of in het agentschap van uw keuze, kan u steeds terecht met uw vragen of opmerkingen op het gebied van de bescherming van vertrouwelijke gegevens. Deze zullen doorgestuurd worden naar onze hoofdzetel in Belgie alsook naar onze hoofdzetel op wereldvlak. Kelly ondertekent het project Safe Harbor opgemaakt door het handelsdepartement in de Verenigde staten en de Europese commissie. Wij bieden onze totale medewerking  aan de  Fereral Trade Commission of de plaatselijke autoriteiten inzake bescherming van gegevens. U kan ook contact opnemen met de verschillende autoriteiten.

Contactpunt Kelly Services België :
info@kellyservices.be

Contactpunt Kelly Services, Inc:
privacy@kellyservices.com